Regulamin

Regulamin I Międzynarodowego Kongresu Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej "Ginekologia Estetyczna i Funkcjonalna" 13–14 września 2024

§1

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji przez spółkę Polskie Towarzystwo Ginekologii Plastycznej Sp. z oo. z siedzibą w Szczecinie, zwaną dalej Organizatorem, I Międzynarodowego Kongres Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej "Ginekologia Estetyczna i Funkcjonalna", który odbędzie się w dniach 13–14 września 2024 r., zwany dalej Kongres.

  2. Organizatorem Kongresu jest Polskie Towarzystwo Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4 kod: 70-424 Szczecin; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001068766 o numerze NIP: 8513302526 i numerze REGON: 52692137100000.

  3. Szczegółowy plan Kongresu oraz imprez towarzyszących Kongresowi opublikowany jest na stronie kongres.ptgp.eu

§2

  1. Kongres zorganizowany będzie w formule: wykładu teoretycznego, wykładu interaktywnego, wykładu z warsztatami praktycznymi,

  2. Kongres odbędzie się w Warszawie w Airport Hotel Okęcie przy ul. KOR 24. Miejsce szkolenia oraz wielkość grup szkoleniowych są dobierane odpowiednio do formuły i tematyki Kongresu.

§3

  1. Uczestnikiem Kongresu może być osoba, wykonująca zawód medyczny (lekarz, położna, osoba wykonująca zawód medyczny) i która wyrazi chęć uczestniczenia w Kongresie w formie pisemnej, drogą e-mailową, zgłoszeniem internetowym.

  2. Nabór uczestników jest otwarty. Informacje o szkoleniach są dystrybuowane w formule ogólnopolskiej w formie ogłoszeń, mailingów do subskrybentów lub zaproszeń imiennych drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

  3. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność wpłat (zgodnie z datą zaksięgowania wpłaty na koncie przez organizatora).

§4

  1. Warunki udziału w Kongresie:

    a) Rejestracja Uczestnika szkolenia poprzez wypełnienie zakupu biletu znajdującego się na stronie internetowej: kongres.ptgp.eu

    b) Dokonanie opłaty najpóźniej na 10 dni przed terminem szkolenia.

  2. Uczestnicy Kongresu mają prawo do:

    a) Otrzymania materiałów edukacyjnych nawiązujących do treści Kongresu;

    b) Otrzymania dyplomu potwierdzającego udział w Kongresie oraz ilości przyznanych punktów edukacyjnych.

  3. Rezygnacja z udziału w Kongresie

    a) Rezygnacja z udziału w Kongresie możliwa jest po przesłaniu do organizatora szkolenia, który wystawił fakturę za udział w szkoleniu, pisemnego oświadczenia, nie później niż na 20 dni przed terminem szkolenia. W takim przypadku zostanie pobrana opłata manipulacyjna w wysokości 250 zł. Rezygnacja w terminie krótszym niż 20 dni przed rozpoczęciem szkolenia wiążę się z poniesieniem całości kosztów Kongresu.

  4. Opłaty za udział w Kongresie

    • Uczestnictwo w Masterclass w dniu 13 września 2024 r. oraz w Kongresie w dniu 14 września 2024 r. – 4000 zł

    • Uczestnictwo w dniu 13 września 2024 podczas wykładów i procedur prowadzonych jako Masterclass -3000 zł

    • Uczestnictwo w dniu 14 września 2024 podczas wykładów – 1600 zł. Cena obowiązuje do dnia 30.06.2024 r. Następna pula – 2000 zł

    Opłat można dokonać przez system zakupu biletów na stronie kongres.ptpg.eu. Dostępne formy płatności: to przelew, karta, blik.

    Opłata za udział w kongresie nie dotyczy noclegów. Każdy uczestnik rezerwuje hotel indywidualnie. Na stronie kongres.ptgp.eu udostępniona jest informacja, w jaki sposób zarezerwować pokój w Airport Hotel Okęcie ze zniżką.

§6

  1. Uczestnicy Kongresu mają obowiązek:

    a) Rejestracji na warunkach wynikających z niniejszego regulaminu z podaniem imienia, nazwiska, sposobu skutecznego kontaktu oraz numeru prawa wykonywania zawodu (dotyczy lekarzy i osób wykonujących zawód medyczny);

    b) Poinformowania o zmianie danych przekazanych w Formularzu podczas zakupu biletu;

    c) Poinformowania o rezygnacji z uczestnictwa w Kongresie;

    d) Potwierdzenia swojej obecności w punkcie recepcyjnym Kongresu podpisem na liście obecności.

    e) Dokument potwierdzający udział w Kongresie zostanie wysłany e-mailem.

§7

  1. Akceptacja niniejszego regulaminu jest równoznaczna z:

§8

  1. Organizator potwierdza ukończenie szkolenia uczestnika wydaniem mu dokumentu potwierdzającego udział i zaliczenie szkolenia.

  2. Organizator pobiera opłatę za uczestnictwo w szkoleniu wg aktualnych cen zamieszczonych na stronie internetowej: kongres.ptgp.eu

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania Kongresu. W takim przypadku opłaty zostają zwrócone w całości bez prawa żądania dodatkowego odszkodowania. Jednocześnie Organizator dołoży wszelkich starań, aby termin Kongresu pozostał niezmieniony.

§9

Polskie Towarzystwo Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4, oświadcza, że jest właścicielem strony kongres.ptgp.eu. Strona ta służy do zakupu biletów uczestnictwa w Kongresie.

§10

Polityka prywatności Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4.

Podanie danych osobowych przez użytkownika jest całkowicie dobrowolne. Wszelkie przekazane nam dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji usług czy produktów oferowanych przez Polskie Towarzystwo Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4, i związanych ściśle z tym celem, w szczególności umożliwienia dokonania rejestracji, logowania, złożenia zamówienia i dokonania zakupów, rozliczeń, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, archiwizacji czy kontaktu. Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych w związku z art. 23 ust. 4 pkt 1 tej samej ustawy, dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu realizacji własnych działań marketingowych, dotyczących produktów lub usług Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4, – w formie tradycyjnej, co nie wymaga zgody.

  1. Każdy użytkownik, który udostępnił swoje dane w formularzu rejestracyjnym, posiada nieskrępowany dostęp do dotyczących go danych. Użytkownik może dane te weryfikować, modyfikować lub też żądać ich usunięcia. Może to zrobić samodzielnie, jak i korzystając z naszej pomocy.

  2. Ochrona prywatności użytkowników Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4, ma dla nas niebagatelne znaczenie. Zapewniamy bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych i dołożenie wszelkich starań w celu podnoszenia poziomu tej ochrony. W celu wyjaśnienia naszym użytkownikom zasad i sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o użytkownikach, poniżej przedstawiamy dokument, który w sposób przejrzysty wyjaśnia kwestię ochrony prywatności naszych użytkowników.

§11

Administratorem danych osobowych użytkowników, czyli podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników i uprawnionym do ich przetwarzania (zwanym dalej Administratorem), jest Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4.
‍
Polskie Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul Mazurskiej 7/4, przy organizacji kongresu będzie korzystało z firm zewnętrznych i w uzasadnionych przypadkach, dane osobowe Uczestników kongresu będą przekazywane tym firmom. Dotyczy to sytuacji niezbędnych do przeprowadzenia Kongresu, czyli firm:

  1. SPS-Piotr Szymański, ul. Modzelewskiego 67/4, 02-679 Warszawa NIP: 5212150793 REGON: 017502240 Rola: Organizacja rejestracji konferencji

  2. Koncept 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa NIP: 5223091597 REGON: 367238250 Rola: Hotel – właściciel powierzchni na której będzie organizowana konferencja

§12

Do najważniejszych elementów systemu ochrony danych osobowych użytkowników należą:

  1. Dostęp do danych osobowych użytkownika mają tylko ci pracownicy lub współpracownicy Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, którzy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w stosownym zakresie i zobowiązani do zachowania w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia lub dodatkowo zostali przeszkoleni zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych osobowych.

  2. System IT Polskiego Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spełnia wszelkie standardy ochrony danych osobowych. Dla ochrony danych osobowych użytkowników zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004, Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.) oraz wytycznymi Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

    Administrator dopełnia wszelkich przewidzianych prawem obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.

Dlaczego i o jakie dane osobowe prosimy użytkowników?

  1. Rejestracja

  2. W trakcie rejestracji prosimy o podanie danych niezbędnych do założenia konta, zrealizowania zakupów i wystawienia faktury.

  3. Zarejestrowany użytkownik po zalogowaniu ma również możliwość weryfikacji statusu złożonego zamówienia i historii dokonanych zakupów.

  4. Zarejestrowany i zalogowany użytkownik w każdej chwili może samodzielnie poprawiać, uzupełniać lub żądać całkowitego usunięcia swoich danych z bazy Polskie Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, kontaktując się z Administratorem danych.

  5. Realizacja usług

  6. W trakcie rejestracji na stronie w celu dokonania zakupów prosimy o podanie nam niezbędnych danych

  7. Użytkownik wypełnia formularz i podaje w nim następujące dane:

§13

  1. Polityka cookies

    Polskie Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stosuje na stronie kongres.ptgp.eu tzw. ciasteczka (ang. cookies). Są to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniach użytkowników końcowych (np. komputerach) za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Pliki te pozwalają na przechowywanie określonych informacji na urządzeniu użytkownika końcowego, a następnie ich odczytanie przez serwis, który te pliki stworzył. Cookies zawierają zwykle, oprócz nazwy domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, także czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikatowy numer. Cookies wykorzystywane są przez nas w celu:

    • dopasowania zawartości witryn sklepu internetowego do indywidualnych upodobań użytkownika oraz optymalizacji korzystania przez niego ze stron internetowych, (cookies pozwalają w szczególności na rozpoznanie urządzenia użytkownika strony i odpowiednie jej wyświetlenie, tak by była ona możliwie najlepiej dostosowana do jego jednostkowych potrzeb),

    • utrzymania sesji użytkownika sklepu internetowego po zalogowaniu - jest to niezwykle przydatne dla użytkownika, gdyż zapobiega konieczności ponownego logowania się (podawania loginu i hasła) na każdej kolejnej podstronie sklepu internetowego,

    • tworzenia statystyk (abyśmy mogli lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, a w konsekwencji mogli ulepszyć strukturę i zawartość tych stron),

    • dostarczania użytkownikom treści reklamowych odpowiadających ich indywidualnym preferencjom i zamiłowaniom.

    Zazwyczaj przeglądarka internetowa użytkownika domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. W każdej chwili jednak użytkownicy sklepu internetowego mają możliwość i prawo do dokonywania zmiany ustawień dotyczących cookies. Aby dokonać zmiany ustawień plików cookies użytkownicy powinni zapoznać się ze szczegółowymi informacjami o możliwościach i sposobach obsługi cookies, które są dostępne w ustawieniach przeglądarki internetowej. W przypadku, gdy użytkownik nie zgadza się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies, może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdzie w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies pochodzących z naszych stron nie możemy zagwarantować jego poprawnego działania. Jeżeli użytkownik nie dokona zmiany ustawień w zakresie cookies, to pliki te będą zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika. Oznacza to, iż będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

  2. Google Analytics, Google AdWords

    Na stronach internetowych obsługiwanych przez Polskie Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością używane są także technologie funkcjonalnie tożsamych lub zbliżonych do cookies, takich jak Google Analytics, Google AdWords. Zawarte w polityce prywatności informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach strony internetowej.

§14

Powierzanie i udostępnianie danych osobowych użytkowników

  1. Jako Administrator danych osobowych użytkowników, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), możemy w drodze umowy powierzać przetwarzanie tych danych innym podmiotom.

  2. Udostępnienie danych osobowych użytkownika innym osobom lub instytucjom możliwe jest tylko za wyraźną zgodą użytkownika lub na jego życzenie, a także w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Kontakt

  1. W sprawach związanych z realizacją zamówienia Polskie Towarzystwa Ginekologii Plastycznej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością kontaktuje się z użytkownikiem korzystając z podanego przez użytkownika adresu e-mail. Tylko w szczególnych sytuacjach korzystamy z podanego przez użytkownika numeru telefonu.

  2. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników zachęcamy do kontaktu

  3. W przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia danych osobowych użytkownika, o ile użytkownik nie może lub nie chce zrobić tego samodzielnie, prosimy o kontakt pod naszym numerem telefonu telefonu 601 227 375, lub poprzez adres e-mail office@ptgp.eu.

W powyższych sprawach można również korespondować z nami pod adresem: PTGP ul. Mazurska 7 / 4, 70-424 Szczecin

Thanks for joining our newsletter.
Oops! Something went wrong while submitting the form.